Organizacja eventów w Sieradzu

Kiedy gala jubileuszowa albo bal firmowy ma pomieścić kilkaset osób, w okolicy Sieradza wybór praktycznie zaczyna się od Hotelu Na Półboru w Stawiszczach. To najpojemniejszy obiekt w okolicy: największa Sala Dębowa przyjmuje widownię teatralną liczoną w setkach, sala bankietowa obsługuje duże przyjęcia zasiadane, a ruchome ścianki pozwalają podzielić przestrzeń na mniejsze strefy szkoleniowo-bankietowe. Własne zaplecze noclegowe sprawia, że wydarzenie wielodniowe — gala wieczorem, śniadanie biznesowe rano — nie wymaga przewożenia gości między obiektami. Drugim biegunem jest Stary Browar Sieradz: zrewitalizowany browar z 1876 roku, w którym reprezentacyjna Sala Kolumnowa daje galom oprawę nie do podrobienia w nowym hotelu — industrialna cegła i wysokość wnętrza robią robotę zanim padnie pierwsze słowo ze sceny.

Dobór między tymi obiektami to nasza pierwsza decyzja produkcyjna, bo przesądza o całej reszcie scenariusza. Na Półboru wygrywa przy dużych konferencjach z noclegami i galach, gdzie liczy się przepustowość i logistyka; Stary Browar wygrywa wizerunkowo przy premierach i jubileuszach, które mają komunikować prestiż marki. Pracę zaczynamy więc od dopasowania wielkości i charakteru sali do celu wydarzenia, a nie od tego, gdzie akurat jest wolny termin. Do obu obiektów dowozimy własną produkcję techniczną i scenografię, więc zabytkowy charakter Browaru ani uniwersalność Półboru nie ograniczają tego, co da się zbudować na scenie.

Część eventów korporacyjnych domaga się prawdziwej widowni i sceny teatralnej, a nie układu bankietowego. Tu naturalnym adresem jest Sieradzkie Centrum Kultury przy ulicy Dominikańskiej — instytucja działająca w historycznym budynku teatralnym z 1874 roku, z salą widowiskową na kilkaset miejsc i przestrzenią foyer na rejestrację gości oraz część networkingową. Grały tu koncerty rozpoznawalnych artystów i odbywały się spektakle, więc obiekt jest przyzwyczajony do produkcji z prawdziwego zdarzenia: nagłośnienia, świateł scenicznych i obsługi widowni. Dla premiery produktu, konferencji z prelegentami na scenie albo gali z częścią artystyczną taki układ daje dramaturgię, której sala bankietowa po prostu nie ma.

Wykorzystujemy SCK tam, gdzie event ma jednego nadawcę i wielu odbiorców — prezentacja strategii do całej załogi, premiera kolekcji przed kontrahentami, uroczysta gala z wręczeniem nagród. Programujemy wtedy wydarzenie pod rytm sali widowiskowej: wejście gości przez foyer, część oficjalną na scenie, a przeniesienie bankietu do Starego Browaru lub na Półboru, jeśli wieczór ma mieć dalszy ciąg. Takie projekty bywają grą na dwóch obiektach naraz, dlatego logistyka przejść, transportu i timingu jest u nas wpisana w scenariusz od początku, a nie dosztukowana, gdy goście już stoją w foyer.

Skoro Sieradz nie ma jednego centrum kongresowego, większość poważniejszych eventów rozpisujemy na dwie współpracujące przestrzenie — i to właśnie te konkretne pary obiektów, a nie abstrakcyjny harmonogram, są tu rdzeniem produkcji. Teatralna scena Sieradzkiego Centrum Kultury przy Dominikańskiej unosi część oficjalną z prelegentem i ekranem, bo ma widownię, foyer na rejestrację i zaplecze sceniczne; reprezentacyjna Sala Kolumnowa Starego Browaru z 1876 roku przejmuje potem bankiet, bo jej industrialna cegła robi za scenografię. Trzeci wariant to przeniesienie wieczoru na Hotel Na Półboru w Stawiszczach, gdzie własne noclegi domykają event wielodniowy. Dobór tej pary — która sala daje dramaturgię wejścia, a która oprawę kolacji — przesądza o trasie gości, transporcie między adresami i timingu przerw.

Każdy z tych obiektów ma jednak inną akustykę, inne gabaryty drzwi transportowych i inny rytm wpuszczania widowni, więc scenografię i technikę projektujemy pod konkretne wnętrze, nie pod schemat. W SCK liczy się sight-line do sceny i obsługa foyer w szczycie rejestracji; w Sali Kolumnowej — światło, które wydobywa fakturę cegły, i ścieżka serwisu kelnerskiego między kolumnami; na Półboru — podział ruchomymi ściankami i synchronizacja kuchni z porą bankietu. Gdy zdejmiemy nazwy tych sal, sekcja przestaje mieć sens, bo to ich realne ograniczenia i atuty dyktują kształt wieczoru — od tego, gdzie staje konsoleta dźwięku, po to, którędy wnosi się tort jubileuszowy. Precyzyjna logistyka przejść między dwoma adresami bywa w Sieradzu równie ważna jak sam program sceniczny.

Sieradz ma plenery, których nie da się zastąpić scenografią pod dachem. Wzgórze Zamkowe — zrekonstruowany średniowieczny gród w widłach Warty i Żegliny — to reprezentacyjne miejsce, na którym rozgrywa się Open Hair Festival i które świetnie sprawdza się przy piknikach firmowych oraz aktywacjach marek na świeżym powietrzu. Średniowieczny układ Rynku Staromiejskiego z pomnikiem Antoine'a Cierplikowskiego daje scenerię na jarmarki firmowe i miejskie eventy, a Sieradzki Park Etnograficzny ze swoimi chatami i Domem Tkacza tworzy klimat dawnej wsi, w którym integracja pracownicza nabiera zupełnie innego charakteru niż na sali bankietowej.

Plenery prowadzimy z tą samą dyscypliną produkcyjną co eventy wnętrzowe: scena, nagłośnienie, zadaszenia na wypadek pogody, strefy gastronomiczne i logistyka wejścia. Amfiteatr w Parku Staromiejskim, sprawdzony podczas Dni Sieradza, oraz Wzgórze Zamkowe znane z Open Hair Festivalu dają gotową infrastrukturę pod koncert firmowy czy kino plenerowe dla załogi. Dla zakładów z podstrefy Sieradz Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, przyzwyczajonych do pikników integracyjnych, taki plener bywa atrakcyjniejszy wizerunkowo niż kolejna gala w hotelu — i mocno odróżnia event marki na tle konkurencji z większych miast regionu łódzkiego.

Rdzeń zamawiających tworzą tu duzi, rozpoznawalni pracodawcy. Ceramika i płytki (Grupa Tubądzin, największy pracodawca w powiecie i eksporter z portfelem zagranicznych rynków) napędzają premiery produktowe i gale jubileuszowe. Farmaceutyka (Medana w Grupie Polpharma) oraz elektronika kontraktowa (Scanfil, którego sieradzki zakład jest największą fabryką grupy) zamawiają konferencje branżowe, spotkania zespołów i wydarzenia rocznicowe. Producenci armatury, AGD, odzieży i przemysłu metalowego dokładają pikniki pracownicze i kongresy techniczne, a aktywna podstrefa Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ściąga zagranicznych inwestorów, którzy potrzebują oprawy przy otwarciach zakładów i spotkaniach z partnerami.

Obok przemysłu działa drugi nurt zamawiających: instytucje kultury, samorząd powiatowy i sieradzki rynek hotelarsko-cateringowy, dla którego eventy są codziennością. Tożsamość miasta — Antoine Cierplikowski, twórca fryzury bob i fryzjer Coco Chanel czy Brigitte Bardot, oraz festiwal Open Hair — daje też nieprzenośny kontekst marketingowy branży beauty i fryzjerskiej. To wszystko sprawia, że organizacja eventów w Sieradzu rzadko jest jednorazowa: pracujemy z firmami, które wracają z kolejnymi galami, premierami i konferencjami, bo metoda raz przetestowana na ich załodze i obiektach daje przewidywalny rezultat.